آخرین بروزرسانی در دسامبر 16, 2025 توسط احمد نمازی
اگر قصد دارید کالا، محموله تجاری یا اثاثیه شخصی خود را از ایران به خارج از کشور ارسال کنید، یکی از مهمترین اسنادی که حتماً با آن سروکار خواهید داشت پکینگ لیست (Packing List) یا همان لیست بستهبندی است.
از دید یک شرکت حملونقل بینالمللی، پکینگ لیست سندی است که بهصورت دقیق نشان میدهد:
- چه چیزی ارسال میشود
- در چه بستهای قرار دارد
- وزن و تعداد هر بسته چقدر است
در واقع، پکینگ لیست نقشه راه فیزیکی محموله شما برای شرکت حمل، گمرک، انبار و حتی گیرنده در کشور مقصد است.
پکینگ لیست (Packing List) چیست؟
پکینگ لیست سندی است که جزئیات نحوه بستهبندی کالا یا بار را مشخص میکند و همراه با اینویس، بارنامه و سایر اسناد حمل ارائه میشود.
برخلاف اینویس که تمرکز آن روی ارزش و جنبه مالی کالا است، پکینگ لیست فقط روی مشخصات فیزیکی، تعداد، وزن و بستهبندی تمرکز دارد.
چرا پکینگ لیست در ارسال بار از ایران بسیار مهم است؟
1. مرجع اصلی بررسی فیزیکی محموله در گمرک
گمرک ایران و گمرک مقصد، هنگام بازرسی کالا:
- تعداد بستهها
- نوع بستهبندی
- وزن هر بسته
را با پکینگ لیست تطبیق میدهند. هرگونه اختلاف میتواند باعث بازرسی دقیقتر یا توقف محموله شود.
2. تسهیل فرآیند بارگیری، تخلیه و انبارداری
شرکت حملونقل و انبارها بر اساس پکینگ لیست:
- نحوه چیدمان بار
- ترتیب بارگیری
- محل تخلیه هر بسته
را مشخص میکنند.
3. جلوگیری از آسیب یا مفقودی کالا
وقتی محتویات هر بسته بهصورت دقیق در پکینگ لیست ثبت شده باشد:
- ریسک گم شدن بستهها کاهش مییابد
- در صورت خسارت، پیگیری راحتتر میشود
4. الزامی برای صدور بارنامه و ترخیص
در اکثر موارد:
❗ بدون پکینگ لیست، صدور بارنامه یا ترخیص کالا امکانپذیر نیست.
تفاوت پکینگ لیست با اینویس (Invoice)
در جدول زیر می توانید تفاوت اصلی بین پکینگ لیست و اینویس (Invoice) را مشاهده کنید
موضوع | پکینگ لیست | اینویس |
|---|---|---|
تمرکز | بستهبندی و مشخصات فیزیکی | ارزش و مشخصات مالی |
ارزش کالا | ندارد | دارد |
وزن و تعداد | دقیق و جزئی | کلی |
کاربرد | حمل، انبار، بازرسی | گمرک و ترخیص |
📌 هر دو سند مکمل یکدیگر هستند و باید کاملاً با هم مطابقت داشته باشند.
انواع پکینگ لیست در حملونقل بینالمللی
پکینگ لیست در حمل و نقل بین المللی دارای 5 نوع اصلی است که عبارتند از :
1. پکینگ لیست تجاری (Commercial Packing List)
پکینگ لیست تجاری رایجترین نوع پکینگ لیست است که مخصوص ارسال کالاهای تجاری و صادراتی از ایران است.
کاربرد این نوع پکینگ لیست برای موارد زیر است :
- صادرات رسمی
- محمولههای تجاری
- فروش بینالمللی
این پکینگ لیست شامل موارد زیر است:
- تعداد کارتنها یا پالتها
- وزن خالص و ناخالص
- ابعاد هر بسته
- شماره بسته (Carton No.)
2. پکینگ لیست غیرتجاری (Non-Commercial Packing List)
مخصوص ارسالهایی که جنبه فروش ندارند.
کاربرد:
- ارسال نمونه کالا
- هدیه
- نمایشگاهی
📌 ارزش کالا در پکینگ لیست درج نمیشود اما در اینویس غیرتجاری باید ذکر شود.
3. پکینگ لیست فریت بار شخصی
این نوع پکینگ لیست برای مهاجران و مسافران بسیار مهم است . به عنوان مثال برای ارسال اثاثیه به ترکیه این پکینگ لیست الزامی است.
مخصوص ارسال:
- اثاثیه منزل
- وسایل شخصی
- بار دانشجویی یا مهاجرتی
ویژگیهای این پکینگ لیست به صورت زیر است:
- شرح ساده و واقعی اقلام
- ذکر Used Personal Effects
- تعداد چمدان یا کارتن
📌 ذکر جزئیات بیش از حد یا عناوین تجاری میتواند مشکلساز شود و به همین جهت لازم است که با کارشناسان آنی بار در خصوص تهیه پکینگ لیست مشاوره نمایید.
4. پکینگ لیست پالتبندی شده (Pallet Packing List)
برای محمولههایی که روی پالت بستهبندی میشوند.
کاربرد:
- حمل دریایی
- حمل هوایی کارگو
- بارهای سنگین
5. پکینگ لیست کانتینری (Container Packing List)
مخصوص محمولههای کانتینری.
شامل:
- شماره کانتینر
- نوع کانتینر
- نحوه چیدمان داخل کانتینر
این پکینگ لیست معمولا برای باربری دریایی به انگلیس یا حمل بار با کشتی به استرالیا مورد استفاده قرار میگیرد.
اطلاعات ضروری که باید در پکینگ لیست درج شود چیست ؟
از دید شرکتهای حملونقل بینالمللی، این موارد حتماً باید وجود داشته باشد:
اطلاعات کلی:
- نام فرستنده (Shipper)
- نام گیرنده (Consignee)
- کشور مبدأ و مقصد
مشخصات بستهها:
- تعداد کل بستهها
- نوع بستهبندی (کارتن، پالت، چمدان)
- شماره هر بسته
وزن و ابعاد:
- وزن خالص هر بسته
- وزن ناخالص هر بسته
- ابعاد (در صورت نیاز)
شرایط و نکات مهم تنظیم پکینگ لیست
✔ اطلاعات پکینگ لیست باید با اینویس و بارنامه کاملاً یکسان باشد
✔ زبان استاندارد پکینگ لیست انگلیسی است
✔ وزنها باید واقعی و دقیق باشند
✔ از عناوین مبهم خودداری کنید
✔ برای فریت بار شخصی از اصطلاحات غیرتجاری استفاده کنید
اشتباهات رایج در پکینگ لیست
❌ اختلاف تعداد بسته با واقعیت
❌ وزن غیرواقعی
❌ شرح مبهم محتویات
❌ عدم شمارهگذاری بستهها
❌ ناهماهنگی با اینویس
برای تهیه پکینگ لیست جهت ارسال بار از ایران به خارج از کشور می توانید با شماره 57669-021 در تماس باشید تا پس از مشاوره تخصصی بهترین پکینگ لیست برای شما آماده شود.
تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی بینالملل از دانشگاه تهران
سوابق کاری: بیش از ۱۵ سال تجربه در حوزه حملونقل بینالمللی، فریت بار و ترخیص کالا. سابقه همکاری با شرکتهای معتبر حمل و نقل و ارائه مشاوره به بیش از ۵۰۰ مشتری در ارسال بار به کانادا و اروپا.
تخصص و حوزه فعالیت:
مشاوره و برنامهریزی حمل هوایی و دریایی
ترخیص و گمرک بینالمللی
تدوین راهنماهای کاربردی و آموزشی برای ارسال بار و اقلام شخصی
دستاوردها و اعتبار:
عضو انجمن حملونقل بینالمللی ایران
برگزارکننده کارگاههای آموزشی ارسال بار و قوانین گمرکی
تجربه مستند در مدیریت ارسال محمولههای حساس و حجیم
- قوانین خروج طلا از ایران به صورت فریت بار - دسامبر 17, 2025
- راهنمای کامل محاسبه وزن بار در حمل هوایی و فریت بار - دسامبر 17, 2025
- بستهبندی بار برای فریت و حمل هوایی | راهنمای جامع، تخصصی و کاربردی - دسامبر 17, 2025